Sinds 1 januari 2023 zijn makelaars aangesloten bij de brancheverenigingen Vastgoed Nederland en NVM verplicht om gebruik te maken van een biedlogboek, in dit geval Eerlijk bieden. Eerlijk Bieden is het eerste keurmerk voor makelaars dat een eerlijk biedproces garandeert aan zowel de verkoper als de woningzoeker.
Een biedlogboek is een automatisch gegenereerd overzicht van alle uitgebrachte biedingen. Kandidaten kunnen hiermee de uiteindelijke verkoopprijs en de overige biedingen op een woning inzien. Dit zorgt voor een transparanter en beter controleerbaar verkoopproces.
Het biedlogboek wordt bijgehouden via speciale biedsoftware. In plaats van een bod per e-mail te sturen, moeten geïnteresseerden hun bod nu digitaal indienen via een biedformulier.
Wanneer de biedingsdeadline is verstreken, worden er geen nieuwe biedingen meer toegelaten. De makelaar en verkoper ontvangen vervolgens een volledig overzicht van alle ingediende biedingen, op basis waarvan een koper kan worden geselecteerd. Aansluitend krijgt iedere bieder gelijktijdig een bericht met de uitkomst, zodat direct helder is of het bod is geaccepteerd. Nadat de koopovereenkomst is ondertekend, kunnen alle biedingen desgewenst met de kandidaten worden gedeeld. Zo krijgen zij meer inzicht in het totale biedproces, wat hen kan helpen bij een eventueel toekomstige bieding.
Voor verkopers verandert er weinig. Zij krijgen alle binnengekomen biedingen automatisch te zien. Hierdoor kan de makelaar geen biedingen achterhouden. Op basis van het overzicht van alle transparante biedingen kunnen de verkoper en de makelaar samen bepalen welke koper het beste past.
Kijk voor meer en uitgebreidere informatie over de branchevereniging op de website